Hot desking o desk sharing?

Il sistema del’hot desking si basa sull’idea di ottimizzazione degli spazi di lavoro, una tendenza che sempre più aziende scelgono di adottare.

“hot desking” significa letteralmente “scrivania calda” e indica l’utilizzo da parte delle persone di postazioni di lavoro non assegnate. 

Secondo questa modalità, anziché lavorare su una specifica scrivania, i membri di un’organizzazione possono utilizzare le postazioni che preferiscono.

Il sistema del’hot desking si basa sull’idea di ottimizzazione degli spazi di lavoro, una tendenza che sempre più aziende scelgono di adottare al fine di aumentare la varietà degli ambienti e favorire una loro migliore fruizione.

Anziché assegnare a ciascun lavoratore una scrivania, attraverso l’hot desking si configura un sistema in cui le postazioni sono condivise e utilizzabili da chiunque, senza però possibilità di prenotazione.

Con il diffondersi del lavoro a distanza, questo sistema sta diventando un punto fermo della vita lavorativa moderna, e uno strumento utilizzato dai lavoratori autonomi e dalle aziende consolidate per rimanere produttivi e connessi. L’hot desking, infatti, è ad oggi maggiormente diffuso nei luoghi di lavoro in cui i dipendenti hanno orari flessibili, in cui non tutti lavorano effettivamente in un ufficio contemporaneamente o con gli stessi orari.

Ma quali sono i vantaggi derivanti dall’utilizzo di questa pratica? Implementare l’hot desking in azienda vuol dire adottare una soluzione flessibile ed economica per trovare spazi per uffici, senza l’impegno o la rigidità dei contratti di locazione degli uffici a lungo termine.

spesso le modalità di lavoro hot desking e desk sharing vengono erroneamente considerate come sinonimi, in realtà presentano una importante differenza.

Desk Sharing

Anche nel desk sharing le postazioni di lavoro non sono fisse e assegnate. Tuttavia, nel sistema di desk sharing, è necessario prenotare la scrivania. Le persone, attraverso un apposito tools o, per le realtà più piccole, un foglio di lavoro condiviso, sono invitate a prenotare con anticipo la postazione che intendono utilizzare.

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